Quy tắc 21 điểm, còn được gọi là Rules of 21 Points, là một phương pháp quản lý thời gian và công việc hiệu quả được nhiều người sử dụng để tăng cường năng suất làm việc. Quy tắc này giúp người sử dụng tập trung vào những công việc quan trọng và ưu tiên cao nhất để đạt được kết quả tốt nhất trong thời gian ngắn nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về quy tắc 21 điểm và cách áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày.
1. Nguyên lý của Quy tắc 21 điểm:
Quy tắc 21 điểm dựa trên nguyên lý Pareto, còn được gọi là nguyên lý 80/20, cho rằng 80% kết quả được tạo ra từ 20% công việc hoặc nhân tố quan trọng nhất. Với Quy tắc 21 điểm, người sử dụng chọn ra 3 công việc quan trọng nhất mỗi ngày, mỗi công việc định điểm từ 1 đến 7 điểm, tổng cộng không vượt quá 21 điểm.
2. Cách thức áp dụng Quy tắc 21 điểm:
– Bước 1: Xác định 3 công việc quan trọng nhất cần hoàn thành trong ngày.
– Bước 2: Đánh giá mức độ quan trọng của mỗi công việc từ 1 đến 7 điểm.
– Bước 3: Tổng hợp điểm số của 3 công việc không vượt quá 21 điểm.
– Bước 4: Tập trung vào hoàn thành các công việc theo thứ tự ưu tiên đã định.
3. Lợi ích của việc sử dụng Quy tắc 21 điểm:
– Tăng cường tập trung và hiệu suất làm việc.
– Giúp người sử dụng xác định ưu tiên công việc một cách rõ ràng.
– Phòng tránh cảm giác bị áp đặt bởi quá nhiều công việc không quan trọng.
4. Lưu ý khi áp dụng Quy tắc 21 điểm:
– Luôn duy trì sự linh hoạt để điều chỉnh ưu tiên công việc theo tình hình thực tế.
– Đừng quá chú trọng vào việc hoàn thành 21 điểm mà bỏ qua các công việc khác cũng quan trọng.
Trong kết luận, Quy tắc 21 điểm là một phương pháp quản lý thời gian đơn giản nhưng hiệu quả, giúp người sử dụng tập trung vào công việc quan trọng nhất và đạt hiệu suất làm việc cao nhất. Bằng cách áp dụng nguyên tắc Pareto và tinh chỉnh theo cách thức cá nhân, Quy tắc 21 điểm có thể trở thành một công cụ hữu ích để cải thiện năng suất và tự quản lý công việc hàng ngày.
